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Detalles de Sistema Integrado Introducción Hemos desarrollado un software (programa) que cubre las necesidades de organización y control de su comercio o empresa. La intención es hacer más rentable su negocio. Sabemos que los costos juegan un factor preponderante a la hora de analizar la ganancia de cada producto, por ello es que con un buen Sistema Integrado de Facturación (Control de Stock, Facturación, Ctas.Ctes. de Clientes, Ctas.Ctes. de Proveedores, Libro Bancos, Libros de IVA Ventas y Compras, Control de Gastos, Estadísticas (rotación de productos, ventas en relación con años anteriores, etc.), Actualización de Precios Individual o Grupal, Emisión de Rótulos, Recepción de Mercadería, Auditoria de Usuarios, Copia de Seguridad, etc.) Ud. tendrá tiempo libre para pensar como vender más y mejor. Además está desarrollado bajo entorno Windows, una interfaz gráfica que hace más fácil y dinámico el manejo de las distintas opciones del sistema. Una vez que aprenda el manejo del mismo se transformará en una herramienta indispensable para su empresa, logrando ahorrar tiempo en sus tareas. Cumple con todas las normas vigentes de la AFIP (DGI) y está preparado para trabajar con controladores fiscales homologados EPSON y HASAR. Otra de las ventajas del sistema es que permite trabajar en red, es decir, concentrar toda la información en un Servidor y tener Puntos de Venta en donde se pueda facturar o consultar datos que necesiten los usuarios. El mismo dispone de una auditoría en donde queda reflejado el ingreso y egreso de los usuarios. Y por último el hecho de ser un programa desarrollado a medida le permitirá ir agregando opciones de acuerdo a su necesidad operativa. Características
El sistema se divide en módulos cumpliendo un objetivo puntual cada uno de ellos.
ARTÍCULOS
ABM de Artículos: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja los artículos que son comercializados en su negocio.
Consulta: permite consultar datos de los artículos (Descrip., Precio, Stock, etc.) con la posibilidad de visualizarlos ordenados numérica o alfabéticamente.
Listado: permite imprimir datos de los artículos (Descrip., Precio, Stock, etc.) con la posibilidad de hacerlo ordenados numérica o alfabéticamente. Actualización de Precios: permite cambiar el precio de los artículos. Se dispone de dos formas diferentes de actualización: una individual (por artículo) y otra global (por rubro, marca o descripción)
Emisión de Rótulos: permite imprimir etiquetas para colocar en las góndolas o en el producto mismo con la descripción y el precio del artículo. Control de Stock: permite consultar o imprimir faltantes de artículos.
CLIENTES
ABM de Clientes: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja clientes de su negocio.
Consulta: permite consultar datos de los clientes (Razón Social, Domicilio, Teléfono, Saldo, etc.) con la posibilidad de visualizarlos ordenados numérica o alfabéticamente.
Listado: permite imprimir datos de los clientes (Razón Social, Domicilio, Teléfono, Saldo, etc.) con la posibilidad de hacerlo ordenados numérica o alfabéticamente.
Saldos: permite consultar o imprimir los saldos de las Ctas. Ctes. de los clientes. Se puede listar todos los saldos o bien elegir por grupo (saldos > a 0, Deudores o Acreedores).
Ctas. Ctes.: consiste en dar de Alta o Modificar movimientos en las cuentas de los clientes: notas de crédito o débito, recibos de pago, etc.).
PROVEEDORES
ABM de Proveedores: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja proveedores de su negocio.
Consulta: permite consultar datos de los proveedores (Razón Social, Domicilio, Teléfono, Saldo, etc.) con la posibilidad de visualizarlos ordenados numérica o alfabéticamente.
Listado: permite imprimir datos de los proveedores (Razón Social, Domicilio, Teléfono, Saldo, etc.) con la posibilidad de hacerlo ordenados numérica o alfabéticamente.
Saldos: permite consultar o imprimir los saldos de las Ctas. Ctes. de proveedores. Se puede listar todos los saldos o bien elegir por grupo (saldos > a 0, Deudores o Acreedores).
Ctas. Ctes.: consiste en dar de Alta o Modificar movimientos en las cuentas de los proveedores: notas de crédito o débito, recibos de pago, etc.). FACTURACION Facturar: permite generar las facturas a los clientes con la posibilidad de efectuar el pago de las siguientes formas: contado, con tarjetas, con tickets canasta, con valores o enviarlo a Ctas. Ctes.. Esta opción está preparada para trabajar con controladores fiscales homologados.
Recibo de Pago: permite generar un comprobante de pago para entregar al cliente. El sistema provee dos tipos de recibos: el sencillo, donde se introduce el importe y una descripción y el detallado, el cual permite la carga detallada de efectivo y cheques.
Cierre Z: genera un informe fiscal. El mismo es solicitado por la AFIP (DGI).
AFIP
ABM Libro IVA Ventas: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja movimientos del libro IVA Ventas.
Listado IVA Ventas: permite consultar y/o imprimir el libro IVA Ventas. Cumple con el formato exigido por la AFIP (DGI).
ABM Libro IVA Compras: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja movimientos del libro IVA Compras. Esta opción trabaja en conjunto con proveedores, es decir, puede actualizar las Ctas. Ctes. de los mismos.
Listado IVA Compras: permite consultar y/o imprimir el libro IVA Compras. Cumple con el formato exigido por la AFIP (DGI).
ABM Coeficientes: permite dar de Alta, Modificar o dar de Baja coeficientes usados para determinados productos, por ejemplo los combustibles.
PUNTO DE VENTA
Planilla Diaria: consiste en generar una planilla con el detalle de movimientos de caja Punto de Venta (Cajas) determinando el ingreso por rubros: Efectivo, Tarjetas, Tickets Canasta, Ctas.Ctes., etc.). La misma realiza un arqueo de caja permitiendo determinar si hay algún faltante o sobrante. BANCOS
ABM Bancos: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja un Banco.
ABM Control de Cheques: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja cheques propios emitidos.
ABM Libro Bancos: consiste en dar de Alta, Modificar o dar de Baja cheques que hayan sido cobrados o anulados. El sistema permite trabajar con múltiples cuentas bancarias.
Consultas: se dispone de distintos tipos de consulta: control de cheques: permite visualizar o imprimir cheques entre determinadas fechas, libro Bancos: permite visualizar o imprimir los cheques que ya se han pagado como así también los depósitos, impuestos, intereses, etc. de cada cuenta bancaria.
ESTADISTICAS
Varias: dentro de ésta opción se previene distintos tipos de estadísticas que se irán desarrollando de acuerdo a cada tipo de comercio o empresa. Algunas de las estadísticas son: rotación de mercadería, control de Stock, variación de precios, cantidad de unidades vendidas en un determinado período, etc.
TABLAS
Varias: consiste en generar las tablas con todos los datos necesarios para utilizar las mismas en los distintos módulos del sistema: ABM Usuarios, ABM Localidades, ABM Rubros, ABM Marcas, ABM Monedas, etc.
MANTENIMIENTO
Configuración Sistema: permite cargar todos los parámetros para utilizar el sistema:período fiscal, tipo moneda corriente, actualizar stock, % IVA R.I., % IVA R.N.I., calcular vuelto, etc.
Copia de Seguridad: consiste en generar una copia de las bases de datos en diskette para resguardar la información.
Nota: se ha realizado una descripción estándar de los distintos módulos que componen el Sistema Integrado de Facturación. Dado que el mismo es desarrollado a medida, puede variar de acuerdo a las necesidades y/o metodologías de trabajo de cada cliente.
Sabemos cuanto cuesta hoy en día mantener un comercio o empresa abierto, es por ello que nos interesa ayudarlo a crecer por medio de toda la información que le puede generar el Sistema Integrado y de esa manera poder afrontar todos los cambios de organización que el mundo globalizado nos exige.
No dude en consultarnos, lo esperamos en nuestro local: ALC Programación – Belgrano 936 – Tel. 02334-442447 – E-mail: info@alcweb.com.ar –Web: www.alcweb.com.ar - Eduardo Castex (La Pampa)
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